VSME-rapportage: EFRAG introduceert drie nieuwe hulpmiddelen

Eind mei heeft de European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) drie hulpmiddelen gepresenteerd om kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's) met minder dan 250 werknemers te helpen vrijwillig te rapporteren over duurzaamheid op basis van het VSME-raamwerk.

VSME: naar een vrijwillige rapportagestandaard

In december 2024 ontwikkelde EFRAG de Voluntary Sustainability Reporting Standard (VSME). (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs), een vrijwillig en vereenvoudigd ESG-rapportagekader speciaal ontworpen voor niet-beursgenoteerde kmo's (met minder dan 250 werknemers). Door de hoeveelheid ESG-gegevens die in de rapportage moeten worden gepresenteerd te beperken, standaardiseert het de vaak overvloedige verzoeken om gegevens, die een aanzienlijke voorbereidingskost vormen voor de kleinste structuren. Het bevat een eerste verplichte module en een tweede, zogenaamde volledige module, die optioneel is. Tot nu toe is het doel geweest om KMO's te helpen betere toegang te krijgen tot kredietverstrekkers, investeerders en hun klanten.

In de komende weken zal de Europese Commissie individuele bedrijven aanbevelen om te kiezen voor een vrijwillige aanpak van duurzaamheidverslaglegging door het VSME-raamwerk te gebruiken. Uiteindelijk zal het de basis vormen van een toekomstige vrijwillige standaard voor alle bedrijven waarvoor geen verplichte duurzaamheidsrapportage geldt (CSRD-rapport). Dit wordt een geharmoniseerde vrijwillige norm voor de hele EU voor alle bedrijven onder bepaalde drempels, die momenteel wordt besproken door de medewetgevers van de EU als onderdeel van de debatten over het omnibuspakket.

VSME-sjabloon en taxonomie

EFRAG ontwikkelt regelmatig hulpmiddelen om kmo's te helpen het VSME-raamwerk te begrijpen en toe te passen. Eind mei heeft de adviesgroep drie nieuwe hulpmiddelen gepresenteerd.

Een Excel-document om VSME-rapportage voor te bereiden

EFRAG heeft een Excel-document gemaakt dat kan worden gedownload van haar website (beschikbaar in het Engels). Het stelt ondernemingen in staat om hun VSME-rapporten op te stellen door de gevraagde informatie in te voeren in vier spreadsheets (algemene informatie, milieu-informatie, sociale informatie, governance-informatie). Er wordt ook een toelichting gegeven. Het Excel-bestand bevat

• checklists, aankruisvakjes en systemen waarmee gebruikers kunnen bepalen welke informatie over duurzaamheid in hun vrijwillige verslag moet worden gepresenteerd (inclusief de te presenteren semi-narratieve informatie) en deze kunnen valideren;

• hyperlinks naar de VSME-tekst (op paragraafniveau) om te helpen begrijpen welke informatie precies verzameld en gepresenteerd moet worden;

• kleurcodering om de verschillende categorieën van in te vullen gegevenspunten te presenteren (bijvoorbeeld basis/volledige module);

• systemen voor het automatisch berekenen van totalen en een converter van brandstof naar MWh.

Een VSME- en XBRL-taxonomie

De VSME XBRL taxonomie die EFRAG heeft voorgesteld digitaliseert ook VSME-informatie, waardoor het mogelijk wordt om in verschillende technische formaten te rapporteren (Inline XBRL, XBRL-JSON, XBRL-CSV). De tool maakt het ook gemakkelijker om gegevens uit te wisselen en te importeren in verschillende databases dankzij een gestructureerd, royaltyvrij en open formaat.

Daarnaast heeft het EFRAG-secretariaat een digitale converter voor VSME-rapporten ontwikkeld. Deze tool maakt het eenvoudig om een digitaal XBRL-rapport op te stellen dat zowel door mensen als machines kan worden gelezen.

Sophie Bridier

Dit document is automatisch vertaald met Deepl.