Duurzaamheidsverslag: een nieuw F.A.Q van de Europese Commissie

Ter herinnering, deze wetsartikelen zijn te vinden in de volgende teksten:

• de Richtlijn Jaarrekening (2013/34/EU);

• de Richtlijn controle van jaarrekeningen (2006/43 EC);

• de Transparantierichtlijn (2004/109/EG);

• de controleverordening (Verordening (EU) 537/2014);

• de ESRS "set 1" standaarden (gedelegeerde verordening (EU) 2023/2772);

• de SFDR-verordening (Verordening (EU) 2019/2088).

De mededeling bevat een reeks vragen die vaak aan de Commissie worden gesteld en waarop haar diensten officiële antwoorden hebben gegeven.

In het eerste deel herinnert de mededeling op nuttige wijze aan de duurzaamheidsverplichtingen die aan rapporterende bedrijven worden opgelegd: ze moeten duurzaamheidsverklaringen (individueel of geconsolideerd) opstellen, laten certificeren (assurance) en publiceren volgens een vastgesteld tijdschema. Een computergrafisch display maakt het gemakkelijk om te zien welk bedrijf een duurzaamheidsverslag moet opstellen (moederbedrijf, dochterbedrijf, filiaal, bedrijf in een derde land, etc.), volgens specifieke standaarden (ESRS standaarden, toekomstige standaarden voor beursgenoteerde KMO's, standaarden voor bedrijven in derde landen), en vanaf wanneer. Een tabel geeft ook het tijdschema voor de implementatie van deze wettelijke vereisten.

De Commissie bekijkt ook wat er van wettelijke auditors en onafhankelijke assurance providers wordt verlangd (IASP).

Het tweede deel van het document is gewijd aan vragen en antwoorden. Deze omvatten bijvoorbeeld:

• Hoe wordt het gemiddelde aantal werknemers berekend voor de classificatie van ondernemingen in het kader van de jaarrekeningenrichtlijn?

• Zijn kredietinstellingen en verzekeringsondernemingen verplicht om duurzaamheidsinformatie te publiceren onder artikel 19a en 29a van de Richtlijn Jaarrekening, ongeacht hun rechtsvorm?

• Moet het geconsolideerde jaarverslag/de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie van de moedermaatschappij al worden gepubliceerd wanneer haar dochteronderneming haar eigen jaarverslag publiceert, zodat de dochteronderneming kan worden vrijgesteld van de publicatie van haar eigen duurzaamheidsverslag?

• Welke bedrijven kunnen de ESRSen voor beursgenoteerde kmo's gebruiken om hun individuele duurzaamheidsverklaringen op te stellen in plaats van de ESRSen die zijn goedgekeurd krachtens artikel 29 ter van de richtlijn financiële verslaglegging?

• De ESRS verplichten bedrijven schattingen te gebruiken als ze niet alle benodigde informatie over hun waardeketen kunnen verkrijgen na redelijke pogingen daartoe (ESRS 1, Algemene vereisten, paragraaf 69). Wat wordt bedoeld met "redelijkerwijs"?

• Welke eisen aan de informatie over duurzaamheid kan een MKB-bedrijf verwachten als gevolg van de implementatie van de Richtlijnen voor duurzaamheidsinformatie en ESRS?

• Wat zijn de formaatvereisten waaraan bedrijven moeten voldoen in afwachting van de goedkeuring door de Europese Commissie van een numerieke taxonomie voor duurzaamheidrapportage?

"Deze reeks vragen en antwoorden komt voort uit de wens van de Commissie om het voor belanghebbenden gemakkelijker te maken om tegen de laagst mogelijke kosten aan de wettelijke vereisten te voldoen en om ervoor te zorgen dat gepubliceerde informatie over duurzaamheid gemakkelijk te gebruiken en te vergelijken is", aldus de tekst. Het is daarom een hulpmiddel om bedrijven te helpen aan het wettelijke kader te voldoen. Het is een welkom hulpmiddel in het huidige politieke klimaat, met name in Frankrijk en Duitsland, die aandringen op een moratorium op de MVO-richtlijn, die als te complex wordt beschouwd en synoniem is met administratieve lasten voor beursgenoteerde mkb-bedrijven en mkb-bedrijven.

Dit document is automatisch vertaald met Deepl.