VSME: wanneer moeten bedrijven het toepassen?

Om de administratieve last te verminderen voor KMO’s die geen duurzaamheidsverslag hoeven te publiceren (momenteel niet-beursgenoteerde KMO’s), beveelt de Europese Commissie nu officieel aan om de door EFRAG opgestelde VSME-norm toe te passen. De Europese uitvoerende macht stelt het volgende voor in een vertaling van de standaard en de praktische richtlijnen in het Engels, Frans en Duits.

Ter herinnering: de VSME-norm bestaat uit een basismodule en een volledige module. De basismodule is vooral bedoeld voor micro-ondernemingen, die ervoor kunnen kiezen om een deel ervan te gebruiken. KMO’s worden uitgenodigd om de basismodule te gebruiken, die een "minimumvereiste" voor aangifte vormt.

Moeten grote bedrijven de VSME-norm toepassen?

Ja, ze worden uitgenodigd om dat te doen. Grote financiële instellingen en bedrijven die onderworpen zijn aan CSRD-rapportage en die informatie vragen van KMO’s in hun waardeketens, worden door de Europese Commissie aangemoedigd om "dergelijke verzoeken te beperken tot informatie die overeenkomt met de informatie die moet worden gepubliceerd door de VSME-standaard", staat in de tekst. De norm stelt dus een restrictief kader voor.

Wanneer kunnen KMO’s de VSME-standaard gebruiken?

Voor vrijwillige rapportering

Om hun toegang tot financiering te verbeteren en/of hun prestatieniveau op het vlak van duurzaamheid te analyseren en zo veerkrachtig en concurrerend te zijn, raadt de Europese Commissie niet-beursgenoteerde KMO’s aan om de VSME-norm van EFRAG en de bijbehorende praktische richtlijnen te gebruiken. Informatie over duurzaamheid van niet-beursgenoteerde KMO’s zou niet gecertificeerd moeten worden.

De Europese Commissie beveelt ook aan dat de EU-lidstaten "KMO’s bewuster maken van de voordelen van vrijwillige openbaarmaking van duurzaamheidsinformatie in overeenstemming met de VSME-norm".

Zware administratieve last voor duurzaamheidsinformatie vermijden

De VSME-norm is ook een officieel kader dat kan worden gebruikt om buitensporige administratieve lasten als gevolg van buitensporige informatieverzoeken van klanten of financiers te voorkomen.

Is de VSME-standaard de toekomstige vrijwillige standaard voor duurzaamheidsrapportage?

De VSME-standaard van EFRAG zal als basis dienen voor een toekomstige vrijwillige rapportagenorm die formeel zal worden aangenomen, via een gedelegeerde handeling, zodra de omnibuswetgeving is afgerond (binnen 4 maanden na goedkeuring van de besproken tekst). De Europese Commissie waarschuwt in haar persbericht dat "de inhoud van de gedelegeerde handeling kan afwijken van de huidige aanbeveling". "De Commissie kan in dit stadium niet uitsluiten dat bepaalde wijzigingen noodzakelijk kunnen zijn", staat er. Dit zal met name afhangen van de drempels die door de medewetgevers - het Europees Parlement en de Raad van de EU - worden vastgesteld om het aantal bedrijven te bepalen waarvoor MVO-rapportering verplicht is, en van de herziening van de eerste reeks ESRS-normen, die tegen het einde van het jaar wordt verwacht.

Het "value chain cap"-principe wordt effectief dankzij de vrijwillige standaard

De versterking van het zogenaamde "value chain cap"-principe door het omnibuspakket moet bedrijven die onderworpen zijn aan duurzaamheidsrapportage verbieden om boven een bepaalde limiet informatie te vragen aan degenen in hun waardeketens die zelf niet onderworpen zijn. Deze limiet zal intrinsiek worden vastgesteld door de vrijwillige norm voor duurzaamheidsrapportage.

Dit document is automatisch vertaald met Deepl.